根据关于开展《xx保密事业“十三五”发展规划》贯彻实施情况中期检查的通知(克保办发〔20xx〕4号)通知精神,我局认真对照《州直各机关单位重点检查目录》,结合xx工作实际,对本单位的保密工作进行了全面的自查自检,现将自查情况汇报如下:
一、机关单位保密领导小组及时调整和履职情况
局党组十分重视保密工作,不断完善保密工作机制。新任书记到我局工作后,及时调整、成立新的保密工作领导小组。党组书记担任组长,其他党组成员为副组长,业务部门负责人为成员。保密工作领导小组办公室设在局办公室,负责保密工作落实。党组成员xx同志任办公室主任,设有专职保密人员,并明确保密领导小组成员的职责分工,按业务归口实行“条块”管理,使各科室负责人不仅做好xx业务等本职工作,还要做好相关的保密工作,克服业务工作和保密工作“两张皮”的脱节现象,确保了保密工作与日常工作紧密结合。领导小组认真履行工作职责,不定期对我局各科室保密工作进行检查,及时研究解决保密工作中出现的问题。
二、定密管理工作情况
今年以来,我局结合xx工作实际,认真做好日常局机关收(发)文传阅管理,计算机使用管理等制度,严格把好文件的入口关和出入关。指定专人负责文件的收文登记,做到了每份文件有编号,有批示,有落实;发文严格按照相关规定,按照科室拟稿,领导审核,办公室定密的要求,做好文件的印发工作,做到了收发文机严禁连接互联网,并加装了保密局指定的保密设备。对档案室、资料室等重要场所及存储文件资料的箱柜实行了定人、定责、定制度,加强管理,严防文件丢失、被盗和计算机上网泄密等责任事故的发生。
三、网络保密管理工作情况
我局严格执行有关网络安全制度,坚持“谁主管谁负责、谁上网谁负责”的原则,建立健全了网络信息保密审查制,严把涉密关。对单位的办公计算机进行了断网处理,坚决落实“上网不办公、办公不上网”的要求,对新购买的30个保密u盘进行了统一编号登记,并发放给每名干部职工,实行了专人使用,专人管理,严禁保密设备带出办公区域。安装了2台中转机,实行了涉密存储设备和非涉密存储设备之间的中转,严禁非涉密设备插入涉密计算机,涉密设备插入非涉密计算机,并签订了保密承诺书,落实了保密工作责任。
四、涉密人员教育管理工作情况
加强对保密要害科室部位涉密人员的保密教育培,不断增强他们的责任意识和防范能力。一是对保密要害科室部位涉密人员进行保密教育培,进一步明确保密要求,遵守保密规定,覆行保密义务,承担保密责任。对档案保管员、文件收发员等涉密人员上岗前进行培训。通培训,使涉密人员掌握必要的保密法律知识和技能,自觉履行保密责任和义务。加强对泄密人员在岗、离岗的教育管理工作。二是保密工作领导小组加强对保密人员工作的业务指导和监督检查,由分管办公室领导负责对涉密人员进行政治审查,建立涉密人员在岗监督检查和离岗脱密期管理,并做好记录。
五、保密规章制度建设情况
制度建设是治本之策,是做好保密工作的重要保证。办公室始终把制度建设摆在重要位置,先后制定完善了《涉密人员管理制度》、《秘密载体使用和管理制度》、《涉密计算机及其网络保密管理制度》等各项保密工作制度,对领导干部和一般工作人员在学习、工作和生活中的具休保密行为进行了规定,对秘密载体的管理使用和渉密计算机及其网络的保密管理也进行了严格规定,使保密工作的开展有章可循。为确保党和国家秘密的安全,维护党和国家利益,办公室机关在原先投入的基础上,对传真机、保密u盘进行了购买,有效地提高了机关工作效率和公文运转的安全性。同时,还专门配置碎纸机等设备,并对办公室保密室安装了防盗窗、防盗门,大大改善了保密工作的条件,消除了安全隐患。
六、涉密载体管理情况
安排专人及时处理各类文件资料,认真做好登记、传送、清退、保管、销毁等相关工作。对涉密文件资料,未经主要领导批准,不得带出单位。做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。按照“控制源头、加强检查,明确责任、落实制度”的要求,切实抓好涉密计算机及网络的保密管理。对涉密计算机实行断网处理,坚决做到“涉密信息不上网、上网信息不涉密”,同时,加强对各种u盘和光盘等泄密介质的保密管理,防止存储的秘密信息失泄。
七、领导干部和涉密人员保密教育开展情况
深入开展宣传教育,强化机关干部职工和涉密人员的保密意识,是做好保密工作的基本前提。
一是年初在制定中心组学习计划和干部学习计划时,将保密工作作为重要内容列入其中,认真组织学习《保守国家秘密法》、《保守国家秘密法实施办法》等法律、法规和自治区、自治州保密部门要求传达学习的有关文件,组织观看保密知识讲座光盘;
二是结合工作实际加强保密教育,让每个干部职工对自己从事的工作哪些是国家秘密、哪些是工作秘密,哪些应该保密,怎样保密等等都做到应知应会。
三是办公室领导在机关各种会议上,反复强调保密工作的重要性,做到警钟长鸣,教育机关干部都自觉做到,不该看的秘密不看,不该说的秘密不说,不该打听的秘密事顶不打听,严禁利用国家机密谋取个人私刑,不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。通过学习教育活动,机关全休干部职工保密意识明显增强,政治敏锐性和政治鉴别力大大提高,保密工作水平有了很大的提升,构筑了一道牢固的保密工作防线。一年来,办公室没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。
八、保密自查自评工作开展情况
局办公室所收到文件,都指定专人进行处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。办公室的所有文件、记录、信息都有备案、登记、记录;政府收文、党委收文均使用内外网分离的方法阅处文件,同时所有电脑都配备专用key,并指定专人从事计算机保密管理工作。通过自查,我局计算机保密工作做到制度到位、管理到位、检查到位。